個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及び個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001:2006)3.4.2.5に基づき公表します。

1.取引先企業から取り扱いを委託された個人情報の当社における利用目的
当社は、以下のカタログ販売事業の業務を行うため、日本郵便株式会社及び株式会社郵便局物販サービスから委託された個人情報を取り扱います。個人情報は委託業務契約の範囲内の利用目的に限定して取り扱い、他の目的には利用いたしません。
(1)カタログ販売事業に係る受発注処理
・カタログ販売事業に係るWEB事業の支援
・カタログ販売事業に係る事務用備品の管理・増設変更等
・カタログ販売事業に係る受取人払い及び料金後納の申請等
・カタログ販売事業に係る顧客への立替返金等
(2)カタログ販売事業に係る顧客管理に関する業務
(3) カタログ販売事業に係る商品・サービスの品質管理に関する業務
(4) (1)~(3)に附帯又は関連する業務
・カタログ販売事業に係るカタログの印刷及び調製
・カタログ販売事業に係る式紙類の印刷及び調製
・カタログ販売事業遂行に必要となる事務全般
・カタログ販売事業に係るDMの作成及び送付
・カタログ販売事業に係るお問合せ対応

2.当社が、ご本人さまから直接個人情報を取得する場合の利用目的
当社は、ご本人さまから直接取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内において利用し、他の目的には利用いたしません。
(1)カタログ販売事業において、お客さまより取得する個人情報
・お届け先様のお名前、ご住所、電話番号は、ご注文商品のお届けのために利用させていただきます。
・ご依頼主様のお名前、ご住所、電話番号、お支払い情報及びその他当社との取引情報は、以下の目的で利用させていただきます。
①カタログ販売事業に係る受発注処理、顧客管理及び商品・サービスの品質管理に関する業務
②当社又は日本郵政グループ各社のカタログやDMなどの送付、その他通信販売に関する事業活動
③郵便等による商品やサービスなど各種情報のご案内
④事業活動の一環としてのマーケティングなどのための統計データの作成
⑤お取引に関する与信管理、回収管理、債権管理
(2)取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談・契約等
・取引先情報管理、支払い、収入処理
(3)役員、従業員、そのご家族、退職者の個人情報
・業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払、人員の配置、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理の他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行
・社内規定に定められた各種手続の受理、履行、管理
・健康保険組合、企業年金等の連絡・提供
・官公庁、参加団体等への届出・報告
・社内報等配布物の送付、非常時の連絡
(4)採用応募者から取得する個人情報
・採否の検討及び決定
・当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供及び連絡
(5)当社へのお問合せの際に取得する個人情報及び通話時の録音情報
・当該お問合せへの連絡・回答
・ご請求いただいた資料等の発送

3.その他の取得
当社は、日本郵便株式会社及び株式会社郵便局部物販サービスのカタログ販売事業における取扱い商品の販売者として、カタログ通信販売商品のご注文にあたり、日本郵便株式会社及び株式会社郵便局物販サービスがご依頼主様より取得した個人情報を、以下のとおり共同利用いたします。
(1)共同して利用する個人情報の項目と利用目的
・お届け先様のお名前、ご住所、電話番号は、ご注文商品のお届けのために利用させていただきます。
・ご依頼主様のお名前、ご住所、電話番号、お支払い情報及びその他当社との取引情報は、以下の目的で利用させていただきます。
①カタログ販売事業に係る受発注処理、顧客管理及び商品・サービスの品質管理に関する業務
②当社又は日本郵政グループ各社のカタログやDMなどの送付、その他通信販売に関する事業活動
③郵便等による商品やサービスなど各種情報のご案内
④事業活動の一環としてのマーケティングなどのための統計データの作成
⑤お取引に関する与信管理、回収管理、債権管理
(2)前(1)に定める共同して利用する個人情報の項目と利用目的は、カタログ及び申込書に明示した利用目的の範囲内とする。
(3)共同して利用する者の範囲
日本郵便株式会社及び株式会社郵便局物販サービス
(4)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
日本郵便株式会社及び株式会社郵便局物販サービス

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